Slut-på-semestern-ångest"???

Börjar din semester sjunga på sista versen, eller har du kanske rentav börjat arbeta igen efter sommarsemestern?

De är inte alldeles ovanligt att känna en viss del vemod när man inser att sommaren går mot sitt slut och höst och arbete kommer allt närmare. Ännu mer vemodigt kan det så klart kännas om man upplever att man inte hunnit få sin dos av sol och bad under semesterns som man kanske hade hoppats på.

En del å andra sidan som trivs bra med sitt arbete, arbetskamrater och förhållanden runt omkring kan känna att det ska bli riktigt roligt att få komma in i gamla rutiner igen och ser på den analkande hösten och arbetssäsongen med tillförsikt.

Hör du till dem som INTE längtar tillbaka till ditt jobb efter semester?

Känns det VÄLDIGT TUNGT att dina semesterveckor (snart) är slut?

Då kan det vara bra att fundera på hur du kan förbättra din situation under hösten.

Är det så att det är ledigheten som du kommer att sakna? 
Då kan du fundera på hur du i din vardag kan få mer tid till det du uppskattar att göra när du är ledig.
Finns det något du kan avstå ifrån/göra i mindre utsträckning för att skapa tid till det du känner att du mår bättre av att göra?

Är det så att du vantrivs med ditt jobb/dina arbetsuppgifter? 
Då måste du ta dig en riktig funderare på hur du ska göra. Kanske kan du skapa mer trivsel och arbetsglädje genom att få förändrade arbetsuppgifter eller nya ansvarsområden på ditt arbete. Prata med din chef om du har nya idéer eller önskemål.

Är det så att det känns alldeles fel bör du ta dig en funderare på om du är "rätt person på rätt plats".
Behöver du ett nytt jobb för att må bra? 
Det är ett stort steg (men ibland livsviktigt) att ta. Du bör ta dig en ordentlig funderare på vad det är du saknar i ditt nuvarande jobb.
Vad VILL du arbeta med? 
Vad krävs för att du ska nå ditt mål?

Bara att sätta igång denna process kan kännas skönt. Då kan du känna att du är på väg mot en förändring - även om det kommer att ta lite tid innan den är fullbordad.

Ha inte bråttom, men sätt upp ett tydligt mål med delmål på vägen.

Bli ett proffs på din bransch

Se till att skaffa dig så mycket kunskap du bara kan om den bransch du är intresserad av och söker jobb inom. Det ger dig ett bättre utgångsläge på arbetsmarknaden.
Håll dig á jour med vad som händer. Följ med i media och omvärldsbevakning.
Ett bra tips är att ta reda på om det finns några tidningar/tidskrifter kopplade till din bransch. Du kan gå till närmaste bibliotek och ta del av deras utbud av branschtidningar. Om det är någon du saknar kan du be dem ta in den.
Googla branschen och se vad som händer och håll dig uppdaterad hos vänner och bekanta som arbetar i eller väl känner till aktuell bransch.

Se helt enkelt till att ha full koll oavsett om det är inom rekrytering, hårvård eller restaurangbranschen du söker jobb.

De fördelar du får genom detta är att du kommer att kunna skriva en både intressant och aktuell jobbansökan. Genom att ha koll på branschen vet du också vilka företag som är "på G" och dit det är lämpligt att skicka spontana ansökningar.
Vid en telefonkontakt och/eller intervju har du också möjlighet att visa på ditt intresse och på din kunskap inom området. Det gillas av en arbetsgivare. Dessutom kommer du stärka både din självkänsla och ditt "varumärke". Så var inte rädd, utan bli gärna lite "nördig" på ditt område.

Metakommunikation på arbetsplatsen

Metakommunikation betyder att man pratar om hur man kommunicerar, alltså "prat om prat".
Vi slänger oss med så mycket ord och fraser och vi förväntar oss att alla ska förstå vad vi menar. Men det är inte alls säkert att det är så.
Jag blev själv varse om det under gårdagen i en diskussion. Då handlade det om ordet SAMARBETA. Min definition av ordet är jättetydligt för mig. Den jag pratar med har också sin version av ordet tydligt för sig. Alltså tycker vi båda att vi samarbetar. Men om vi inte har samma definition/innebörd, så är det inte säkert att vi upplever samarbetet som bra. Ingen tycker att den gör fel, för vi följer vår egen "sanning".

När det gäller just samarbete i arbetslag eller andra sammanhang då en grupp människor förväntas arbeta tillsammans så är det viktigt att definiera vissa ord. Att kanske börja fundera själv på vad JAG tycker att dessa innebär för mig. Sedan dela med sig och lyssna på de andras tankar och åsikter.

Här kommer några exempel på sådana ord som kan vara bra att ha en metakommunikation om:

• Samarbeta
• Ansvar
• Fixa
• Informera
• Mål
• Fördela
• Uppgift
• Resultat
• Hjälpa till

Kom gärna med förslag på egna ord som du tycker kan vara bra att verkligen definiera vad de betyder. Jag skriver upp dem här på listan allt eftersom.

Vilka ord tar vi för givet att alla andra förstår, men de kan ha väldigt olika innebörd för olika personer?

Viktigaste intervjuuppmaningen: - Berätta lite om dig själv!

Om du går på en anställningsintervju så är chansen mycket stor att du ganska omgående under intervjun möts av den här uppmaningen:
- Berätta lite om dig själv!
Vad svarar du på det? Vad ska du berätta? Det finns ju säkert hur mycket som helst att berätta, men vad ska du säga? Vad vill de veta?
Antingen kan du börja med att fråga om vad det vill veta:
- Är det något särskilt som ni är intresserade av att veta?
Eller, så är du väl förberedd för att galant klara av uppmaningen som kan ses som en väldigt viktig del i intervjun. Redan här kan så att säga agnarna sållas från vetet. För det du tar upp här visar väldigt tydligt hur du ser på dig själv.
Uppmaning ges dels därför att arbetsgivaren är intresserad av att vet vem du är, men även för att höra på vilket sätt du presenterar dig.
Vad berättar du?
Vad tycker du är relevant?
Har du ett bra svar eller tappar du fattningen och mumlar fram något osäkert?

Är det något du ska förbereda dig med inför en anställningsintervju så är det just den här frågan/uppmaningen. Det finns dock några saker som du bör tänka på.
Förbered ett svar innan intervjun. Skriv ner vad du vill ha sagt. Vad är relevant att ta med? En bra tumregel är också att denna lilla presentation av dig själv inte ska ta mer än två minuter. Det är nämligen så att forskning har visat att vi inte orkar hålla fokus på det en människa berättar för oss i mer än två minuter. Så babblar du på i 10 minuter så har intervjuarna tappat intresset för länge sedan.
Skriv alltså ner din 2-minuters presentation innan där du berättar lite kort om din bakgrund, vad du gör nu, hur du är som person och vad du har för ambitioner för framtiden. Träna sedan på att berätta om dig själv så att du får med allt lätt och ledigt utan att det låter ansträngt eller som du rabblar läxan utantill.

Får du möjlighet att använda dig av din presentation vid en intervju så är det också bra att avsluta med att fråga om det är något mer de är intresserade av att veta.
En sådan här liten presentation av dig själv kan även komma till pass vid andra situationer då du presenteras för nya människor och i nya sammanhang.

Chefen påverkar din hälsa

Anna Nyberg, forskare på karolinska Institutet, har skrivit en avhandling om hur chefens egenskaper påverkar de anställdas hälsa. Hon har, liksom flera andra studier tidigare, kommit fram till att dåligt ledarskap kan vara hälsovådligt för medarbetarna.

Det som räknas som negativt är antingen en chef som är auktoritär och tar ifrån medarbetarna möjligheten att påverka arbetssituationen. Men även det motsatta, det vill säga en chef som drar sig undan och inte fattar några beslut alls, får medarbetarna att må dåligt. Ju längre tid du arbetar med en chef som utövar ett dåligt ledarskap, desto större risk för att du blir sjuk och t.ex. drabbas av hjärtinfarkt.

Vad ska man då göra om man upplever att chefen är en dålig ledare. Anna Nybergs råd är att försöka ändra på chefen och om inte det går försöka få honom eller henne utbytt. Detta är inte något som är lätt att åstadkomma själv, så då krävs att man söker hjälp hos kollegor, fack och företagshälsovården. I annat fall är alternativet att söka sig ett nytt jobb för att komma ifrån en chef som får dig att må dåligt.

Vad karaktäriserar då en BRA chef? Jo:
1. Du får den information du behöver för att sköta ditt jobb.
2. Du får de befogenheter du behöver.
3. Du känner till verksamhetens mål och delmål och kan relatera dem till det arbete som du utför.
4. Chefen har förmåga att driva och genomföra förändringar.

Att vara chef är inte ett lätt jobb. Om jag får råda chefer till något som kan stärka dem i deras chefskap så är det definitivt att skaffa sig en coach. Men där är jag ju lite partisk förstås ;-)…

Vilka egenskaper uppskattar du hos din chef?

Den som har "många bollar i luften"blir mindre effektiv

Om du tror att du arbetar effektivt därför att du "paralelljobbar" med fler olika arbetsuppgifter samtidigt, så bör du tänka om.
20 års studier av sk. Multi tasking som genomförts av den amerikanska professorn David Meyer visar att vår effektivitet minskar med upp till hälften när vi gör flera saker samtidigt. En av orsakerna är att de ständiga avbrotten i vår aktivitet gör att det krävs en ny "startsträcka" innan vi är igång med den tidigare aktiviteten igen. Meyer menar dessutom att det lätt blir till ett beroende att arbeta på detta sätt. Vi får ett behov av att ständigt skifta fokus och detta stressa vår hjärnor mer än vad vi förstår. Vårt närminne påverkas negativt och dessutom försämras vår förmåga att tänka långtgående tankar.

Så hur ser det ut för dig på jobbet t.ex.?
Avbryter du ditt arbete för att kolla mejlboxen eller ringa ett telefonsamtal? Läser du omgående ett SMS och måste du svara i telefonen när det ringer?
Då kan du behöva tänka över din arbetssituation. Vissa bitar, som ringande telefoner kan så klart vara svårt att rationalisera bort. Men att kolla din mejl eller andra uppdateringar kan du planera in att göra vid vissa tidpunker på dagen så att de inte stör ditt "jobbflöde". Att medvetet koda bort telefonen för att få arbeta ostört och effektivt under en period på dagen är också väldigt effektivt.

Konflikthantering på jobbet - gräla rätt!

Vi har olika personligheter och olika temperament. En del av oss hamnar sällan i situationer där gräl uppstår, andra kan hitta anledningar till gräl lite varstans i tillvaron.
Oavsett om du är en person som lätt höjer din röst och vill få din vilja fram eller om dessa situationer händer väldigt sällan så hamnar du där någon gång. Det kan vara ett gräl med din partner, dina barn, dina kollegor, din släkt eller dina vänner.

Vi har också olika tekniker när vi grälar. En del gör allt för att slippa gräla - vilket kan göra t.ex. "grälsjuk" partner galen av ilska. Andra blir högljudda direkt och talar om precis vad de tycker och tänker - oavsett vad motpartern anser.

När vi är riktigt förbannade och irriterade så fungerar inte vår hjärnor så logiskt tyvärr. Då är det den inre delen av hjärnan som heter Amygdalan som arbetar. Amygdalan styr våra känslor och när den är "påkopplad" så har hjärnan inte någon som helst kontakt med vår logiskt tänkande hjärna. Vi är med andra ord inte särskilt smarta när vi grälar.
Det bästa du kan göra när du känner dig riktigt heligt förbannad över något är att börja med att avvakta. Du kan absolut tala om för personen i fråga att du är förbannad och att du vill prata om det. Men be om att få återkomma om en stund när du har lugnat ner dig lite och är i bättre kontakt med din logiska hjärna.

Själva "grältekniken" går sedan ut på att ni ska turas om att tala och lyssna. En av er börjar att tala och då är den andra helt tyst - oavsett vad han eller hon tycker om det du säger. När den som började tala (inte skrika) är klar talar han/hon om det och det är nästas tur.
Det hela går alltså ut på att var noggranna med att turas om att tal och lyssna och att INTE avbryta varandra.
Först när vi får en möjlighet att tala till punkt, utan att bli avbrutna av den andres tolkningar, så kan vi presentera våra tankar på ett klok och fullständigt sätt.
Var också noga med att tala ur "jag-perspektiv". Säg att du upplever det och det och undvik att säga att den andra personen gör si eller så.

Det här är en teknik som inte alls är särskilt svår. Det kan kännas lite ovant till en början om man är van vid att stå och skrika varandra i ansiktet tidigare. Men den är helt klart värd att prova. Många som har provat den här tekniken med sin partner uppger efteråt att man har kommit varandra mycket närmare och att förståelsen för den andras tankar och känslor definitivt har blivit större.
Även om det finns meningsskiljaktigheter på arbetsplatsen är det här en teknik som brukar fungera mycket bra.

För minskad stress på jobbet - börja och sluta dagen lugnt

Om du har möjlighet att själv lägga upp dina arbetsdagar är ett bra tips att se till att både börja och avsluta arbetsdagen på ett lugnt sätt. På så sätt får du en bra start och en skön avslutning och kan däremellan passa på att vara riktigt effektiv.

På morgonen är det bra om du kan ge dig själv tid att sätta dig ner och planera dagens arbetsuppgifter. Fundera på vad som måste göras under dagen och planera in det i ditt schema. Mot slutet av dagen planerar du in aktiviteter som har låg stressnivå, men som ändå måste göras, som att ringa och besvara telefonsamtal, skicka mejl och lösa andra ”ofärdiga” uppgifter.

En gnällfåtölj på arbetsplatsen skapar bättre stämning

Som ni säkert vet är det otroligt lätt att hamna i en negativ och gnällig spiral. Inte minst gäller det i arbetslivet där det ofta liksom tenderar att smitta av sig. Till slut blir det bara en grå trist och oändligt gnällig sörja som knappt någon klarar av att stå emot och än mindre att bryta sig ut från. Det är inte lätt att ta sig ur denna "masspsykos", men självklart är det inte heller omöjligt.

Ett "experiment" jag har gjort ute på några arbetsplatser efter att ha läst om det någonstans själv är att att placera en "Gnällfåtölj" i personalrummet. I den får man sätta sig om man tycker att det känns allmänt eländigt, om man har en dålig dag eller om man bara behöver "gnälla av sig".
På de företag som var med på att prova "experimentet" blev fåtöljen blev faktiskt en riktig succé. Den som satte sig där kunde antingen sitta och gnälla och beklaga sig eller kanske be om lite sympatier för en eländig dag. Dessutom visade det sig att de övriga gnället och klagandet bland personalen minskade drastiskt.

Jag tycker att det är ett intressant fenomen. Dels lyfter man fram och lägger fokus på gnället som faktiskt kan fylla en viktig funktion många gånger (så länge det inte sprider sig hejdlöst). Det blev legitimt att gnälla i fåtöljen och inte någon annanstans. Dels blev själva gnället betraktat ur en lite humoristisk synvinkel, vilket gjorde att det blev lättare att bryta och inte ta på så stort allvar.

Behöver ni en Gnällfåtölj på ditt jobb kanske?

Gå ut på möte

En del företag har hakat på ”trenden” att förlägga delar av eller hela möten ute i det fria. Detta efter att ha tagit del av den forskning som påvisar att vi mår bättre av att vistas ute i naturen och dessutom ger det oss nya idéer och infallsvinklar.

Kanske kan ni även på ditt företag prova på att förlägga åtminstone halva mötet ute på ”fri fot” för att sedan avsluta runt konferensbordet som vanligt. Vem vet vilka ny friska idéer och förslag det kan leda till. Garanterat blir ni piggare av den friska luften och dagsljuset.

Genom att innan promenaden tydliggöra vilka områden som ska diskuteras "ramas frågeställningen in". Försök att diskutera så fritt som möjligt och ta del av allas idéer. När ni sedan samlas efter promenaden är det tid för att summera, diskutera och reflektera.

Psykosocial spilltid

…innebär allt ”skitsnack”, skvaller, gnäll och klagande som förekommer på arbetsplatsen.

Känner du igen det?


Det är lätt att personalen hamnar i detta negativa klagohjul och det kan vara svårt att ta sig ur även om alla känner att de inte mår bra av det.
Man räknar med att tiden som går åt till detta klagande uppgår till ungefär 10 % av vår arbetstid, vilket i sin tur innebär att det kostar företagen många miljoner varje år.
Känner du att det är för mycket gnäll och klagan där du jobbar kan du ta upp det med din chef. Kanske behöver ni ta hjälp av någon utifrån som kan hjälpa er att ta er ur dessa gamla hjulspår. Vinsten blir både ekonomisk för företaget och inte minst ökar arbetstrivseln garanterat för er som arbetar tillsammans.

Vad kan du göra? Du kan prova med att idag på jobbet inte ta initiativet till "skitsnack" och om någon annan börjar, så dras inte med. Var bara tyst. Se vad som händer och notera hur du känner dig när arbetsdagen är slut.

Enerigtjuvar på jobbet - del 2

Energitjuvar kan ta sig olika uttryck, allt ifrån den irriterande besserwissern som alltid ska få sista ordet till den, ofta väldigt sociala personen, som alltid lyckas framställa sig i så positiv dagar att alla andra, inklusive du själv, bleknar i dennes närhet.
En person som är en energitjuv lassar över alla sina oönskade känslor på sin omgivning och har dessutom ofta skaffat sig en hård hud som gör honom/henne nästintill omottagliga för omgivningens signaler på att deras beteende är oönskat. Därför är det viktigt att tala klarspråk med energitjuven. Det hjälper inte att titta menade, se sur och irriterad ut eller att sucka ljudligt. Det rinner av energitjuven som vattnet på en gås. En mekanism som troligtvis har byggts upp under ganska lång tid i energitjuvens liv.

En energitjuv är väldigt duktig på att hitta personer att kanalisera sina oönskade känslor hos. Med precision kan de snabb leta upp vem som är ”svag nog” att kunna ta emot allt negativa som behöver ösas ur. För en energitjuv behöver känna att det finns någon där som tar emot, någon som reagerar, och då gärna med upprörda känslor av olika slag. Du måste se till att du inte blir en sådan person som tvingas ta emot.

Att arbeta tillsammans med en person som kan kategoriseras som en energitjuv är otroligt krävande. En enda person i ett arbetslag kan få stämningen att sjunka ner i djupaste dyn – om man inte väljer att göra något åt saken. Ingalill Roos som är samtalsterapeut, socionom och även författare till boken ”Energitjuvar i familjen, i relationen och på jobbet”, tror att energitjuvar på arbetsplatserna kan vara en stor anledning till att många personer blir sjukskrivna. Man orkar helt enkelt inte ta emot en annan persons ”elände” hur länge som helst. Och som namnet energitjuv antyder så slukar det ens energi så totalt att tillslut finns det ingen mer kraft att uppbåda till arbete = sjukskrivning.

Om du upplever att du har en energitjuv på din arbetsplats som får både dig och dina kollegor att må dåligt så är det definitivt något ni måste ta tag i. Det handlar om er psykosociala arbetsmiljö och där har ni rätt att få hjälp och stöttning av både chefer och fack. Prata med dina kollegor och tveka inte att berätta hur ni upplever er situation. Ni är starkare om ni går samman.

Energitjuvar på jobbet

En energitjuv är en person som oftast omedvetet dränerar din energi. Det kan vara en vän som bara vill tala om sig och sina problem och som inte ger dig tillstymmelse till en chans att få berätta hur du har det i ditt liv. Det kan vara en kollega som alltid ser till att "ta över" alla diskussioner ni har på jobbet, som är väldigt duktig på att framföra sina åsikter/förslag/lösningar, utan att lyssna på er andra. Det kan vara en släkting som hela tiden talar om för dig hur du borde ha gjort eller hur han/hon minsann hade gjort annorlunda.

Energitjuvar är ofta energiska personer som till en början kan verka oerhört sympatiska och karismatiska. Efterhand upptäcker man dock att deras vilja till att lyssna och vara delaktiga minskar och deras behov av att själva få stå i centrum blir större och större.

En energitjuv får dig att känna dig liten, betydelselös och oviktig och din känsla efter ett "möte" är ofta en matthet i både kropp och själ.

I vissa perioder i livet kanske du orkar att stötta och lyssna på en krävande vän. Kanske går han eller hon igenom en jobbig period och behöver din support. MEN, det är aldrig bra om du känner att du mår dåligt av er relation.

En energitjuvs beteende kan ha olika orsaker. Ofta har hon/han en en bakgrund där han/hon själv har fått stå tillbaka för någon annan dominerande person och ser nu sin chans att få "ta igen" det.

En bra tumregel är att om en person i din närhet får dig att känna dig trött och olustig, då är det dags att göra något åt situationen. Det är inte alltid lätt, men om DU inte gör något som kommer den energislukande personen att sluka dig helt och hållet. Det är ditt ansvar.

• Var väldigt tydlig med att markera dina behov. Tala om att du inte har tid att prata i telefonen mer än fem minuter - eller inte alls.


• Låt inte personen i fråga skuldbelägga dig. Du har inte ansvar för hans/hennes situation. Han eller hon måste själv göra de förändringar som krävs i livet.


• Om ni är flera personer som upplever samma sak kan ni gör gemensam sak och konfrontera personen med era tankar och känslor. Försök att göra det i ett syfte att hjälpa och stötta snarare än att anklaga och hota. Personen i fråga är troligtvis inte ens medveten om att hans/hennes sätt får de konsekvenser det får på grund av sin självupptagenhet.

Effektiv problemlösning på jobbet - Varför x 5?????

Det finns en väldigt enkel och i och med det genial metod som heter "5 why's" eller "Fem Varför" som är mycket effektiv att ta till när man står inför ett problem - inte minst på arbetsplatsen.
Det är en förvånansvärt effektiv metod att ta till antingen för dig som privatperson eller på din arbetsplats när du känner att du/ni har kört fast i gamla hjulspår. Det finns ett problem som du/ni behöver finna en ny lösning på.
Metoden går helt enkelt ut på att du ska ställa fråna "Varför?" fem gånger efter varandra.

Jag illustrerar med ett exempel:
Säg att du har bestämt dig för att börja motionera nu i höst. Du behöver förbättra din kondition och har bestämt dig för att börja springa. MEN, det går väldigt trögt. Du hittar på den ena anledningen efter den andra att slippa.
Då ska du ställa dig frågan:
-VARFÖR kommer jag aldrig igång med motionerandet?
Svar: Jag är så trött när jag kommer hem från jobbet att jag inte har kraften att ta mig ut i motionsspåret.
- VARFÖR är jag så trött när jag kommer hem från jobbet?
Svar: Det tar så mycket energi och är så rörigt just nu.
- VARFÖR tar det mycket energi och är rörigt?
Svar: Därför att jag inte har någon bra planering att luta mig mot.
VARFÖR har jag inte någon bra planering?
Svar: Därför att jag inte har prioriterat det.
VARFÖR har jag inte prioriterat det?
Svar: Därför att jag inte har tänkt på hur viktigt det faktiskt är.

Ja, här räckte det med fem "varför" för att komma åt problemets "kärna". En lösning kan alltså vara att planera bättre på jobbet så att det finns mer energi för att orka ta sig ut i motionsspåret - som i sin tur kommer att ge ännu mer energi...
Ibland kan det behövas fler VARFÖR för att komma åt kärnan, ibland färre.

Det här är en jätteeffektiv övning att göra tillsammans med kollegorna på arbetsplatsen när ni ska försöka lösa ett problem. Alla kan då göra sina egna "Varför-kedjor" och sedan kan ni jämföra era resultat. Många kluriga lösningar brukar se dagens ljus på detta sätt!

Flextid gör oss benägna att jobba mer tid

För så där en 50 - 60 år sedan var det mycket som var annorlunda, såklart. Inte minst såg det annorlunda ut på arbetsmarknaden. Ett jobb innebar för de allra flesta väldigt tydliga ramar: arbetstidens början, vilka arbetsuppgifter som skulle göras, när det var rast och när det var dags att stämpla ut. Med andra ord fanns det inte så mycket frihet och egna initiativ för många arbetare på den tiden.

Men "knegarna", fotfolket, medarbetarna, sneglade avundsjukt på de lite högre tjänstemännen. De som kunde styra både arbetstider och innehåll betydligt mer. De hade en flexibilitet och framför allt en frihet som var eftertraktad.

Tiden har gått. I dag är det betydligt fler som har det ganska flexibelt på sina arbetsplatser. Kanske kan man bestämma när det passar att börja på morgonen. Man kan själv avgöra vilka arbetsuppgifter som ska göras under dagen och känner man för att ta en lite längre lunch, så kan det vara helt i sin ordning. Så länge arbetsuppgifterna blir gjorda som det ska, så ser cheferna och företaget inga problem med det.

Ganska ny forskning (gjord i Sverige) visar dock att all vår nyvunna frihet inom arbetslivet har ett pris. Ett ganska högt pris dessutom. För vi är ett väldigt plikttroget folk. Tar vi en halvtimmes extra lunch så känner vi att vi bör jobba igen det, plus lite tid till. Tänker vi att vi smiter hem ett par timmar tidigare, så kompenserar vi det gärna med att jobb flera timmar extra på kvällen eller helgen.

Det här vet så klart arbetsgivarna. De vet att de kan utlova flexibilitet och "eget ansvar" och att det är företaget - inte den anställda som vinner på det.

• Hur har du det på ditt jobb? Har du möjlighet att var flexibel både vad gäller arbetstid och arbetsuppgifter? Hanterar du det på ett bra sätt?

Så motiverar du dig som arbetssökande

Alla som aktivt och i längre perioder har varit arbetssökande vet att det kan ta väldigt mycket kraft och energi på olika plan. Inte minst den faktorn att hela tiden scanna av jobbannonser, leta efter dolda jobb och därpå att lägga tid och energi på att göra en riktigt bra och säljande ansökan för vart och ett av de intressanta jobben. Med tiden blir det ett antal ansökningar du skickar iväg och förhoppningsvis får du respons på dem, får komma på intervjuer och blir i bästa fall erbjuden ett jobb. Men ibland behövs det väldigt många ivägskickade ansökningshandlingar innan du ens får någon form av respons.

Som aktiv och engagerad arbetssökande lägger du ner en del tid på varje ansökan. Om du då lägger ihop alla ansökningar du då skickar iväg och den tid de har tagit att söka jobben, kommer du troligtvis upp i en ansenlig summa timmar. Om du dessutom saknar respons på dem, är det väldigt lätt att tappa motivation och tron på sig själv. Det är inte konstigt alls. Helt naturligt faktiskt.

Att ha tillfälliga svackor i ditt jobbsökande är inte några stora problem – om de inte kommer för ofta och håller i sig för länge. Men det kan också bli så att du känner att du har svårt att ta dig ur dessa svackor. Motivationen tryter och du kanske i värsta fall börjar känna ett visst mått av hopplöshet.
Ett bra sätt för att dels distansera dig från jobbsökandet och känslan av att det är ett personligt misslyckande och för att få det hela att gå mer på rutin är genom att hitta bra jobbsökarrutiner. Du behöver helt enkelt se på ditt jobbsökande som ditt nuvarande jobb. Det är en uppgift du gör, och har inte så mycket med dig som person att göra. Lika lite som en parkeringsvakt ÄR en parkeringsvakt som privatperson exempelvis.

Se till att ha bra rutiner och struktur i ditt jobbsökande:

•  Planera ett schema för varje vecka där du lägger in olika jobbsökaraktiviteter (leta på nätet, jobba med ansökningshandlingar, följer upp ansökningar, scannar ditt nätverk, letar dolda jobb etc.) under varje dag. Tänk efter när det är rätt tidpunkt för dig att göra de olika sakerna så att det kommer kännas bra och naturligt.
• Planera också in sådant som du mår bra av som en promenad, ett besök på gymmet eller att träffa vänner exempelvis.
• Kan det vara idé att fortbilda dig eller lära dig något nytt? Kanske kan du avsätta tid för att läsa intressanta och utvecklande böcker?

För att hålla motivationen uppe kan det vara bra att ta hjälp. En metod som heter Premackprincipen kan hjälpa dig att hålla effektivitet och motivation igång.
David Premack (professor vid University of Pennsylvanina) har genom studier på apor kunnat konstatera att aporna, precis som oss människor, är mer benägna att göra något de anser tråkigt eller jobbigt om de vet att vi får göra något vi uppskattar efteråt. Känns det igen?
- Du får spela dator när du har städat ditt rum, är en fras som föräldrar ofta använder, helt ovetandes om att det är Premackprincipen de använder sig av.

Om du som jobbsökande vill använda dig av den här metoden ska du helt enkelt bestämma dig för att efter det att du har genomfört någon av dina jobbsökaraktiviteter, så får du göra något annat som du uppskattar. Ett exempel:

När du har skrivit färdigt ansökan till tjänsten du vill söka, då får du gå ner på stan och ta en fika med vännerna.

En summering för ett effektivare och roligare jobbsökande:

• Se till att planera dina jobbsökaraktiviteter i förväg.
• Se till att ”belöna” dig och har roligt mellan varven också.

Kännetecknen på en bra arbetsplats

Naturligtvis finns det många olika saker som kan inverka på huruvida en arbetsplats kan räknas som en ”god” arbetsplats eller inte. Man brukar dock prata om tre områden som man kan säga är grunden till att personalen ska trivas och må bra på sitt jobb. Om dessa tre områden som jag tar upp nedan fungerar på ett tillfredsställande sätt är chansen stor att medarbetarna mår bra och att man också har bra förutsättningar och en god grund för att klara av eventuella problem eller kriser som kan dyka upp.



1. Gemenskap. Om personalen känner gemenskap på sitt jobb så trivs det bättre vilket påverkar den psykosociala arbetsmiljön, det vill säga hur vi beter oss mot och behandlar varandra.

2. Respekt. Man kan inte vara överens med alla alltid och en del personer kan man tycka att det är riktigt svårt att förstå sig på. Men om du kan bortse från det och istället tänka på att känna och visa respekt för dina kollegors kompetens och personlighet så bidrar det till ett mycket bättre arbetsklimat.

3. Tillit. Om du känner att du kan lita på din chef och dina kollegor så är det betydligt lättare att kunna samarbeta, inte minst om förändringar ska genomföras på arbetsplatsen.

Genom att skapa mötesplatser och diskussionsfourm på arbetsplatsen så lägger man en bra grund för både gemenskap, respekt och tillit. En Kick-off, gemensamma konferenser och inte minst ”trevligheter” som pub-kvällar, middagar och andra trevligheter är alltså inte att förakta. En god investering som kan löna sig på sikt.

• Hur ser det ut på din arbetsplats? Finns de förutsättningar som behövs för att kunna arbeta med dessa frågor?
• Om inte, hur skulle ni kunna göra för att skapa dem efter era förutsättningar?

Ditt personliga varumärke

Du som person är din reklampelare för dig själv. Så kan man enkelt sammanfatta termen "personligt varumärke". Som privatperson kanske det inte är lika viktigt, men det kan självklart ända vara lika roligt och intressant. Om du däremot, förutom dig själv, även representerar ett företag och kanske framför allt ditt eget företag så är ditt personliga varumärke mycket viktigt. Du är representant för ditt företag och den du möter bedömer dig och ditt företag efter hur du ser ut.

Du som söker jobb har också en del att vinna på att fundera på det här med ditt personliga varumärke. Var du än är och vem du än möter så påverkar du dem genom ditt sätt att vara eller inte vara. Kanske får du ett tillfälle när du minst anar då en blivande chef står framför dig.
Din blotta existens påverkar, vare sig du vill eller inte. Snabbt går det också. Man säger att det tar 7 sekunder för någon att göra en bedömning av dig och den grundar sig på din klädsel och ditt kroppsspråk till allra största delen.

Förutom att det är viktigt att du klär dig som en representant för dig själv och/eller ditt företag, är det också bra att ha en genomtänkt stil som gör att andra som ser dig automatiskt förknippar dig med 1. något positivt, 2. ditt företag. För att detta ska ske per automatik måste du ha en röd tråd, en genomtänkt tanke med dina kläder och din garderob.

Martina Haag

Martina Haag har ett tydligt personligt varumärke. Hon gillar klänningar och gärna blommiga sådana. De får gärna vara i lite gammaldags stuk.

• Vad väcker det för tankar och känslor hos dig?
• Vad tänker du om Martina Haag?
• Vad tror du att hon vill förmedla?

När det gäller dig och ditt personliga varumärke måste du först tänka på vad det är du vill förmedla. Hur vill du att andra ska uppfatta dig? Om du har ett företag som du vill bli förknippad med är det extra viktigt att tänka på att kopplingen mellan din klädsel/ditt utseende och företaget du företräder.
Om du exempelvis arbetar med hårvårdsprodukter kommer de allra flesta att titta extra noga på hur du ser ut i håret. Driver du ett hunddagis är det en helt annan look som  andra kommer att förvänta sig.
Du behöver inte alltid göra "det som förväntas". Som hunddagisägare kan du mycket väl ha cerisrosa hår och skyhöga klackar. Du kan göra det till ditt personliga varumärke, MEN då måste du troligtvis se till att vara minst dubbelt så bra som alla andra som driver hunddagis. Omgivningen kommer nämligen att tvivla på att du är duktig och seriös på grund av ditt utseende.

Johnny Depp

En man med ett tydligt personligt varumärke är Johnny Depp. Han har halvlångt mörkt hår, mörka glasögon och gillar att bära hatt. Lite skäggstubb på det kombinerat med glimten i ögat och åtminstone alla kvinnor är övertygade om att de är Johhny Depp de vilar ögonen på.

Ett personligt varumärke kräver som sagt en genomtänkt strategi när det gäller kläder och accessoarer. En del väljer att ta ut svängarna och bär alltid samma typ av plagg, samma färger och samma stil. Andra väljer att visa sin stil med lite mindre medel, men som ändå kan bli väldigt effektfullt; stora halsband, speciell frisyr/hårfärg, små handväskor etc.

• Hur genomtänkt är ditt personliga varumärke? Behöver du tänka igenom det?
• Vilken röd tråd har du eller kan du tänka dig att skaffa när det gäller din garderob? Vad framhäver dig och ditt företag på bästa sätt?
• Vilka tankar och associationer vill du väcka när du möter någon annan?
• Vad finns redan nu i din garderob som du kan använda dig av? Vad behöver du komplettera med?

Privatsurfande på jobbet gör dig mer effektiv

Visste du att det finns studier som har visat på att personer som privatsurfar på jobbet tio minuter per dag både minskar sin stress och dessutom ökar sin effektivitet?

Många arbetsgivare har varit och är fortfarande skeptiska till att deras anställda ska ha tillgång till Facebook och andra sociala nätverk. Man har menat att det är "stulen arbetstid" och på en del arbetsplatser är exempelvis Facebook blockerat på de anställdas datorer.

På arbetsplatser där man har en mer tolerant inställning till hur de anställda använder datorerna och var de surfar har det till och med kunna visa sig att gränsen mellan arbete och fritid suddas ut - på ett positivt sätt för arbetsgivaren. En anställd som bokar en semesterresa på arbetstid kan lika gärna koppla upp sig på jobbmejlen hemifrån på kvällstid någon timme eller två.

Enligt forskarna som står bakom denna studie ( Journal of Workplace Rights), så innebär det privata surfandet ett avbrott från det ibland hektiska arbetslivet, vilket kan ge en en stunds välkommen avkoppling och en möjlighet att samla lite ny energi. Dessutom kan fantasi och kreativitet kopplat till dina arbetsuppgifter också ta ny fart av lite ny input ute på nätet.

Det innebär med andra ord att du inte behöver ha dåligt samvete om du kollar din privatmejl, tittar in på Facebook eller tittar in till någon blogg mitt under arbetsdagen – tvärtom! Du kan till och med hävda att det gagnar din arbetsgivare,

STRESS - jobben med mest och minst stress

Universitetsprofessor - bra val för den som inte uppskattar stress

Stress på jobbet gör ingen glad. Oavsett vilken typ av jobb du har är det svårt att klara sig helt  utan stress. Men en del jobb är stressigare än andra. Sajten Careercast.com har listat de 10 mest stressiga yrkena och de 10 minst stressiga yrkena. Enligt dem upplever så mycket som 73% av alla anställda stress på jobbet, åtminstone periodvis.

Här är listan över de mest stressiga jobben (i omvänd ordning):
10. Polis
9. Taxichaufför
8. Tidningsjournalist
7. Fotojournalist
6. Vd
5. PR-konsult
4. Pilot
3. Brandman
2. General
1. Militär personal

Listan på de minst stressiga jobben (i omvänd ordning) ser ut så här:
10. Pelarborrmaskinoperatör
9. Bibliotekarie
8. Frisör
7. Dietist
6. Audionom
5. Labbtekniker
4. Juvelerare
3. Ansvarig för att dokumentera patientdata (Medical records technician)
2. Sömmerska/skräddare
1. Univeristetsprofessor

När det gäller de minst stressiga jobben förklaras de med att de både är välbetalda samt att det finns ett stort utrymme för att själv planera sina arbetsdagar. Att det dessutom är yrken med hyfsat säker framtid gör också att oro och stress för att bli av med jobbet minskar.
När det istället handlar om de stressigaste jobben kan vi se det motsatta - ofta en osäker arbetsmarknad i kombination med tvära kast, nödlösningar och ett utsatt läge.

Beroende på vem du är som person klarar du av att hantera stress olika bra. Självklart kan alla lära sig att hantera stress bättre, men om du vet med dig om att du blir stressad av att inte ha koll på tillvaron och hela tiden behöva anpassa dig efter yttre krav, bör du tänka till över ditt yrkesval. Men det har du troligtvis redan förstått.

Låt inte dina kollegor irritera dig

Har du en kollega som bara skryter om sig själv? 
En annan som har ett pinsamt dåligt bordsskick?
 Eller en arbetskamrat som aldrig lyssnar på dig utan bara pratar på om sig och sitt? 
Går mycket av din energi åt till att hitta och irritera dig på brister hos folk runt omkring dig? 
För en del kan det här tillslut bli en plågsam verklighet då man lätt hamnar i en negativ spiral. Det är som jag skrivit tidigare tyvärr mycket lättare att tänka (och fastna i) negativa tankar än positiva.

Självklart kan det vara så att det du upplever är sant, eller i varje fall din upplevda sanning.
Men vem säger att DIN norm är den rätta? Har du rätt att döma personer i din omgivning? Påminn dig om hur du upplever det när du är i en situation då du ska göra något du tycker är svårt eller känner dig osäker. Då vill du säkert att din omgivning visar dig tålamod och förståelse.

Ibland kan det handla om att man försöker ”höja” sin egen självkänsla genom att hitta brister hos andra. Men det förstår vi alla att det inte är en särskilt lyckad strategi.
Nästa gång du hamnar i en situation där du är på väg att ”döma” någon i din omgivning, gör så här:

• Notera att personen gör något som irriterar dig. 
• Konstatera att du känner irritation, men tänk också att: - Det är JAG som känner mig irriterad. Det är en känsla inte fakta och allmängiltig sanning. 
• Låt sedan tanken och känslan passera – håll inte fast vid den. Detta kan kräva en del övning av den ovane, men med tiden känner man att det är lättare och lättare att inte låta sig påverkas av småsaker som tidigare kan ha skapat stor och onödig irritation.

En win-win situation!

Flextid gör att anställda arbetar mer

För så där en 50 - 60 år sedan var det mycket som var annorlunda. Inte minst såg det annorlunda ut på arbetsmarknaden. Ett jobb innebar för de allra flesta väldigt tydliga ramar: arbetstidens början, vilka arbetsuppgifter som skulle göras, när det var rast och när det var dags att stämpla ut. Med andra ord fanns det inte så mycket frihet och egna initiativ för många arbetare på den tiden.

Men "knegarna", fotfolket, medarbetarna, sneglade avundsjukt på de lite högre tjänstemännen. De som kunde styra både arbetstider och innehåll betydligt mer. De hade en flexibilitet och framför allt en frihet som var eftertraktad.

Tiden har gått. I dag är det betydligt fler som har det ganska flexibelt på sina arbetsplatser. Kanske kan man bestämma när det passar att börja på morgonen. Man kan själv avgöra vilka arbetsuppgifter som ska göras under dagen och känner man för att ta en lite längre lunch, så kan det vara helt i sin ordning. Så länge arbetsuppgifterna blir gjorda som det ska, så ser cheferna och företaget inga problem med det.

Ganska ny forskning (gjord i Sverige) visar dock att all vår nyvunna frihet inom arbetslivet har ett pris. Ett ganska högt pris dessutom. För vi är ett väldigt plikttroget folk. Tar vi en halvtimmes extra lunch så känner vi att vi bör jobba igen det, plus lite tid till. Tänker vi att vi smiter hem ett par timmar tidigare, så kompenserar vi det gärna med att jobb flera timmar extra på kvällen eller helgen.

Det här vet så klart arbetsgivarna. De vet att de kan utlova flexibilitet och "eget ansvar" och att det är företaget - inte den anställda som vinner på det.

• Hur har du det på ditt jobb? Har du möjlighet att var flexibel både vad gäller arbetstid och arbetsuppgifter? Hanterar du det på ett bra sätt?

Därför snackar vi skit på jobbet

Det fundamentala-vad-för-något? undrar du säkert.
Det fundamental attributionsfelet är "psykologispråk" och betyder, enklare förklarat att vi attribuerar, alltså tillskriver egenskaper till människor i vår omgivning. Dessa egenskaper stämmer inte alltid överens med verkligheten...

Varför gör vi det då?
Vi klarar helt enkelt inte av att analysera allt in i minsta detalj och har ett behov av att snabbt sortera in människor och företeelser i förutbestämda fack.
När det gäller det fundamentala attributionsfelet så tillskriver vi (attribuerar vi) egenskaper personer vi har i vår omgivning. Den stora skillnaden är att de människor vi känner väl tror vi att "dåliga saker" som händer beror på att de har otur, medan personer vi inte känner så bra och som hamnar i samma situation gör det på grund av att de är inkompetenta, lata eller kanske elaka.

Ett exempel.
Säg att du arbetar på ett företag, på ett kontor. Där finns flera kontorsavdelningar som ansvarar för olika arbetsuppgifter. Din avdelning väntar på material från avdelningen bredvid och ni börjar bli irriterade nu, för ni behöver materialet för att kunna jobba vidare.
- Vad trött jag blir, tänk att vi alltid ska behöva vänta.
- Ja men visst är det otroligt! Långa fika- och lunchraster kan de ta, men att hinna med att jobba, det är inte högprioriterar precis.
Här har ni konstaterat att kollegorna på andra avdelningen är en samling lata och arbetsovilliga figurer.

Nästa dag ringer din närmaste kollega som arbetar på din avdelning och berättar att hon måste vara hemma resten av veckan för hon har fått migrän.
Du tänker då att stackars X att hon ska drabbas nu igen.
Likaså ringer ytterligare en kollega och talar om att hon ligger på sjukhuset för en nyopererad blindtarm. Återigen sänder du dina sympatier till den sjuka kollegan.

På den andra avdelningen, de som inte klarar av att leverera materialet i tid, brottas de också med sjukfrånvaro, därför blir det förseningar med leveransen. Men det vet DU inte om. Du tror fullt och fast att deras förseningar beror på lathet, ovilja och möjligtvis inkompetens.

Varför är det så?
Därför att du kan, vill och orkar med att ta in viktigt information om de personer du har nära dig - både på jobbet, hemma och i andra sociala sammanhang.
Kollegorna på andra avdelningen eller grannarna längre ned på gatan som du inte träffar så ofta vet du inte tillräckligt mycket om för att kunna bilda dig en sann uppfattning. Du sorterar då in dem i ett, kanske inte alltid så smickrande "fack" baserat på få uppgifter, andrahands-information eller kanske till och med skvaller.
Du tillskriver alltså människor du inte har nära dig egenskaper som ibland är felaktiga.

Vad kan man göra åt detta?
Först och främst tänka till på om man har "på fötterna" när man gör sina bedömningar.
För att minska risken för "skitsnack" mellan avdelningar på arbetsplatserna är det bra att låta avdelningarna samarbeta och mötas i olika konstellationer så mycket så möjligt; arbeta tillsammans i olika projekt, ha gemensamma möten eller kanske en gemensam fest.

Ju bättre vi känner människorna runt omkring oss - desto mindre är risken att vi bedömer dem på felaktiga grunder.

Det lilla extra ger arbetsglädje

Arbetsglädje är ett av mina stora intresseområden. Jag har alltid varit fascinerad av det området (som Beteendevetare har jag inriktning arbetslivspsykologi) och har både läst mycket och skrivit uppsats om ämnet.
Det är ett mycket brett område, och jag har tidigare skrivit lite om Flow.

Tänkte bidra med några små tips på hur man med enkla medel kan uppnå lite mer trivsel på arbetsplatsen:

• Ordning och reda i personalrummet är viktigare än man tror. Odiskade muggar och kvarglömda lunchlådor skapar irritation. Se till att ni har rutiner för hur ni håller det trivsamt i personalrummet.
• En bukett tulpaner eller en fräsch krukväxt på bordet ger glada och positiva medarbetare.
• Sätt en Post -it lapp med några uppskattande ord på din kollegas/medarbetares dator, dörr eller skåp. Några vänliga ord kan göra att en trist dag blir härlig.
• Behöver hela personalgruppen "piggas upp"? Skriv ner allas namn på lappar och låt alla dra varsin lapp. Den personen vars namn du dragit är du HEMLIGA KOMPIS till under en vecka. Gör snälla saker lite i smyg och se om din kollega kan lista ut att det är du som är den hemlige välgöraren. Under en veckas tid får även du fundera på vem det är som t.ex. diskat din kaffemugg eller ställt en vinflaska bredvid din dator.

Har du några andra lättsamma tips på hur man kan sätta guldkant på jobbet? Dela gärna med dig!
Och varför inte ha arbetsglädje och trivsel som en stående punkt på veckomötena?!