En gnällfåtölj på arbetsplatsen skapar bättre stämning

Som ni säkert vet är det otroligt lätt att hamna i en negativ och gnällig spiral. Inte minst gäller det i arbetslivet där det ofta liksom tenderar att smitta av sig. Till slut blir det bara en grå trist och oändligt gnällig sörja som knappt någon klarar av att stå emot och än mindre att bryta sig ut från. Det är inte lätt att ta sig ur denna "masspsykos", men självklart är det inte heller omöjligt.

Ett "experiment" jag har gjort ute på några arbetsplatser efter att ha läst om det någonstans själv är att att placera en "Gnällfåtölj" i personalrummet. I den får man sätta sig om man tycker att det känns allmänt eländigt, om man har en dålig dag eller om man bara behöver "gnälla av sig".
På de företag som var med på att prova "experimentet" blev fåtöljen blev faktiskt en riktig succé. Den som satte sig där kunde antingen sitta och gnälla och beklaga sig eller kanske be om lite sympatier för en eländig dag. Dessutom visade det sig att de övriga gnället och klagandet bland personalen minskade drastiskt.

Jag tycker att det är ett intressant fenomen. Dels lyfter man fram och lägger fokus på gnället som faktiskt kan fylla en viktig funktion många gånger (så länge det inte sprider sig hejdlöst). Det blev legitimt att gnälla i fåtöljen och inte någon annanstans. Dels blev själva gnället betraktat ur en lite humoristisk synvinkel, vilket gjorde att det blev lättare att bryta och inte ta på så stort allvar.

Behöver ni en Gnällfåtölj på ditt jobb kanske?

Gå ut på möte

En del företag har hakat på ”trenden” att förlägga delar av eller hela möten ute i det fria. Detta efter att ha tagit del av den forskning som påvisar att vi mår bättre av att vistas ute i naturen och dessutom ger det oss nya idéer och infallsvinklar.

Kanske kan ni även på ditt företag prova på att förlägga åtminstone halva mötet ute på ”fri fot” för att sedan avsluta runt konferensbordet som vanligt. Vem vet vilka ny friska idéer och förslag det kan leda till. Garanterat blir ni piggare av den friska luften och dagsljuset.

Genom att innan promenaden tydliggöra vilka områden som ska diskuteras "ramas frågeställningen in". Försök att diskutera så fritt som möjligt och ta del av allas idéer. När ni sedan samlas efter promenaden är det tid för att summera, diskutera och reflektera.

Psykosocial spilltid

…innebär allt ”skitsnack”, skvaller, gnäll och klagande som förekommer på arbetsplatsen.

Känner du igen det?


Det är lätt att personalen hamnar i detta negativa klagohjul och det kan vara svårt att ta sig ur även om alla känner att de inte mår bra av det.
Man räknar med att tiden som går åt till detta klagande uppgår till ungefär 10 % av vår arbetstid, vilket i sin tur innebär att det kostar företagen många miljoner varje år.
Känner du att det är för mycket gnäll och klagan där du jobbar kan du ta upp det med din chef. Kanske behöver ni ta hjälp av någon utifrån som kan hjälpa er att ta er ur dessa gamla hjulspår. Vinsten blir både ekonomisk för företaget och inte minst ökar arbetstrivseln garanterat för er som arbetar tillsammans.

Vad kan du göra? Du kan prova med att idag på jobbet inte ta initiativet till "skitsnack" och om någon annan börjar, så dras inte med. Var bara tyst. Se vad som händer och notera hur du känner dig när arbetsdagen är slut.

Enerigtjuvar på jobbet - del 2

Energitjuvar kan ta sig olika uttryck, allt ifrån den irriterande besserwissern som alltid ska få sista ordet till den, ofta väldigt sociala personen, som alltid lyckas framställa sig i så positiv dagar att alla andra, inklusive du själv, bleknar i dennes närhet.
En person som är en energitjuv lassar över alla sina oönskade känslor på sin omgivning och har dessutom ofta skaffat sig en hård hud som gör honom/henne nästintill omottagliga för omgivningens signaler på att deras beteende är oönskat. Därför är det viktigt att tala klarspråk med energitjuven. Det hjälper inte att titta menade, se sur och irriterad ut eller att sucka ljudligt. Det rinner av energitjuven som vattnet på en gås. En mekanism som troligtvis har byggts upp under ganska lång tid i energitjuvens liv.

En energitjuv är väldigt duktig på att hitta personer att kanalisera sina oönskade känslor hos. Med precision kan de snabb leta upp vem som är ”svag nog” att kunna ta emot allt negativa som behöver ösas ur. För en energitjuv behöver känna att det finns någon där som tar emot, någon som reagerar, och då gärna med upprörda känslor av olika slag. Du måste se till att du inte blir en sådan person som tvingas ta emot.

Att arbeta tillsammans med en person som kan kategoriseras som en energitjuv är otroligt krävande. En enda person i ett arbetslag kan få stämningen att sjunka ner i djupaste dyn – om man inte väljer att göra något åt saken. Ingalill Roos som är samtalsterapeut, socionom och även författare till boken ”Energitjuvar i familjen, i relationen och på jobbet”, tror att energitjuvar på arbetsplatserna kan vara en stor anledning till att många personer blir sjukskrivna. Man orkar helt enkelt inte ta emot en annan persons ”elände” hur länge som helst. Och som namnet energitjuv antyder så slukar det ens energi så totalt att tillslut finns det ingen mer kraft att uppbåda till arbete = sjukskrivning.

Om du upplever att du har en energitjuv på din arbetsplats som får både dig och dina kollegor att må dåligt så är det definitivt något ni måste ta tag i. Det handlar om er psykosociala arbetsmiljö och där har ni rätt att få hjälp och stöttning av både chefer och fack. Prata med dina kollegor och tveka inte att berätta hur ni upplever er situation. Ni är starkare om ni går samman.

Energitjuvar på jobbet

En energitjuv är en person som oftast omedvetet dränerar din energi. Det kan vara en vän som bara vill tala om sig och sina problem och som inte ger dig tillstymmelse till en chans att få berätta hur du har det i ditt liv. Det kan vara en kollega som alltid ser till att "ta över" alla diskussioner ni har på jobbet, som är väldigt duktig på att framföra sina åsikter/förslag/lösningar, utan att lyssna på er andra. Det kan vara en släkting som hela tiden talar om för dig hur du borde ha gjort eller hur han/hon minsann hade gjort annorlunda.

Energitjuvar är ofta energiska personer som till en början kan verka oerhört sympatiska och karismatiska. Efterhand upptäcker man dock att deras vilja till att lyssna och vara delaktiga minskar och deras behov av att själva få stå i centrum blir större och större.

En energitjuv får dig att känna dig liten, betydelselös och oviktig och din känsla efter ett "möte" är ofta en matthet i både kropp och själ.

I vissa perioder i livet kanske du orkar att stötta och lyssna på en krävande vän. Kanske går han eller hon igenom en jobbig period och behöver din support. MEN, det är aldrig bra om du känner att du mår dåligt av er relation.

En energitjuvs beteende kan ha olika orsaker. Ofta har hon/han en en bakgrund där han/hon själv har fått stå tillbaka för någon annan dominerande person och ser nu sin chans att få "ta igen" det.

En bra tumregel är att om en person i din närhet får dig att känna dig trött och olustig, då är det dags att göra något åt situationen. Det är inte alltid lätt, men om DU inte gör något som kommer den energislukande personen att sluka dig helt och hållet. Det är ditt ansvar.

• Var väldigt tydlig med att markera dina behov. Tala om att du inte har tid att prata i telefonen mer än fem minuter - eller inte alls.


• Låt inte personen i fråga skuldbelägga dig. Du har inte ansvar för hans/hennes situation. Han eller hon måste själv göra de förändringar som krävs i livet.


• Om ni är flera personer som upplever samma sak kan ni gör gemensam sak och konfrontera personen med era tankar och känslor. Försök att göra det i ett syfte att hjälpa och stötta snarare än att anklaga och hota. Personen i fråga är troligtvis inte ens medveten om att hans/hennes sätt får de konsekvenser det får på grund av sin självupptagenhet.

Effektiv problemlösning på jobbet - Varför x 5?????

Det finns en väldigt enkel och i och med det genial metod som heter "5 why's" eller "Fem Varför" som är mycket effektiv att ta till när man står inför ett problem - inte minst på arbetsplatsen.
Det är en förvånansvärt effektiv metod att ta till antingen för dig som privatperson eller på din arbetsplats när du känner att du/ni har kört fast i gamla hjulspår. Det finns ett problem som du/ni behöver finna en ny lösning på.
Metoden går helt enkelt ut på att du ska ställa fråna "Varför?" fem gånger efter varandra.

Jag illustrerar med ett exempel:
Säg att du har bestämt dig för att börja motionera nu i höst. Du behöver förbättra din kondition och har bestämt dig för att börja springa. MEN, det går väldigt trögt. Du hittar på den ena anledningen efter den andra att slippa.
Då ska du ställa dig frågan:
-VARFÖR kommer jag aldrig igång med motionerandet?
Svar: Jag är så trött när jag kommer hem från jobbet att jag inte har kraften att ta mig ut i motionsspåret.
- VARFÖR är jag så trött när jag kommer hem från jobbet?
Svar: Det tar så mycket energi och är så rörigt just nu.
- VARFÖR tar det mycket energi och är rörigt?
Svar: Därför att jag inte har någon bra planering att luta mig mot.
VARFÖR har jag inte någon bra planering?
Svar: Därför att jag inte har prioriterat det.
VARFÖR har jag inte prioriterat det?
Svar: Därför att jag inte har tänkt på hur viktigt det faktiskt är.

Ja, här räckte det med fem "varför" för att komma åt problemets "kärna". En lösning kan alltså vara att planera bättre på jobbet så att det finns mer energi för att orka ta sig ut i motionsspåret - som i sin tur kommer att ge ännu mer energi...
Ibland kan det behövas fler VARFÖR för att komma åt kärnan, ibland färre.

Det här är en jätteeffektiv övning att göra tillsammans med kollegorna på arbetsplatsen när ni ska försöka lösa ett problem. Alla kan då göra sina egna "Varför-kedjor" och sedan kan ni jämföra era resultat. Många kluriga lösningar brukar se dagens ljus på detta sätt!

Flextid gör oss benägna att jobba mer tid

För så där en 50 - 60 år sedan var det mycket som var annorlunda, såklart. Inte minst såg det annorlunda ut på arbetsmarknaden. Ett jobb innebar för de allra flesta väldigt tydliga ramar: arbetstidens början, vilka arbetsuppgifter som skulle göras, när det var rast och när det var dags att stämpla ut. Med andra ord fanns det inte så mycket frihet och egna initiativ för många arbetare på den tiden.

Men "knegarna", fotfolket, medarbetarna, sneglade avundsjukt på de lite högre tjänstemännen. De som kunde styra både arbetstider och innehåll betydligt mer. De hade en flexibilitet och framför allt en frihet som var eftertraktad.

Tiden har gått. I dag är det betydligt fler som har det ganska flexibelt på sina arbetsplatser. Kanske kan man bestämma när det passar att börja på morgonen. Man kan själv avgöra vilka arbetsuppgifter som ska göras under dagen och känner man för att ta en lite längre lunch, så kan det vara helt i sin ordning. Så länge arbetsuppgifterna blir gjorda som det ska, så ser cheferna och företaget inga problem med det.

Ganska ny forskning (gjord i Sverige) visar dock att all vår nyvunna frihet inom arbetslivet har ett pris. Ett ganska högt pris dessutom. För vi är ett väldigt plikttroget folk. Tar vi en halvtimmes extra lunch så känner vi att vi bör jobba igen det, plus lite tid till. Tänker vi att vi smiter hem ett par timmar tidigare, så kompenserar vi det gärna med att jobb flera timmar extra på kvällen eller helgen.

Det här vet så klart arbetsgivarna. De vet att de kan utlova flexibilitet och "eget ansvar" och att det är företaget - inte den anställda som vinner på det.

• Hur har du det på ditt jobb? Har du möjlighet att var flexibel både vad gäller arbetstid och arbetsuppgifter? Hanterar du det på ett bra sätt?