Chefen påverkar din hälsa

Anna Nyberg, forskare på karolinska Institutet, har skrivit en avhandling om hur chefens egenskaper påverkar de anställdas hälsa. Hon har, liksom flera andra studier tidigare, kommit fram till att dåligt ledarskap kan vara hälsovådligt för medarbetarna.

Det som räknas som negativt är antingen en chef som är auktoritär och tar ifrån medarbetarna möjligheten att påverka arbetssituationen. Men även det motsatta, det vill säga en chef som drar sig undan och inte fattar några beslut alls, får medarbetarna att må dåligt. Ju längre tid du arbetar med en chef som utövar ett dåligt ledarskap, desto större risk för att du blir sjuk och t.ex. drabbas av hjärtinfarkt.

Vad ska man då göra om man upplever att chefen är en dålig ledare. Anna Nybergs råd är att försöka ändra på chefen och om inte det går försöka få honom eller henne utbytt. Detta är inte något som är lätt att åstadkomma själv, så då krävs att man söker hjälp hos kollegor, fack och företagshälsovården. I annat fall är alternativet att söka sig ett nytt jobb för att komma ifrån en chef som får dig att må dåligt.

Vad karaktäriserar då en BRA chef? Jo:
1. Du får den information du behöver för att sköta ditt jobb.
2. Du får de befogenheter du behöver.
3. Du känner till verksamhetens mål och delmål och kan relatera dem till det arbete som du utför.
4. Chefen har förmåga att driva och genomföra förändringar.

Att vara chef är inte ett lätt jobb. Om jag får råda chefer till något som kan stärka dem i deras chefskap så är det definitivt att skaffa sig en coach. Men där är jag ju lite partisk förstås ;-)…

Vilka egenskaper uppskattar du hos din chef?

Den som har "många bollar i luften"blir mindre effektiv

Om du tror att du arbetar effektivt därför att du "paralelljobbar" med fler olika arbetsuppgifter samtidigt, så bör du tänka om.
20 års studier av sk. Multi tasking som genomförts av den amerikanska professorn David Meyer visar att vår effektivitet minskar med upp till hälften när vi gör flera saker samtidigt. En av orsakerna är att de ständiga avbrotten i vår aktivitet gör att det krävs en ny "startsträcka" innan vi är igång med den tidigare aktiviteten igen. Meyer menar dessutom att det lätt blir till ett beroende att arbeta på detta sätt. Vi får ett behov av att ständigt skifta fokus och detta stressa vår hjärnor mer än vad vi förstår. Vårt närminne påverkas negativt och dessutom försämras vår förmåga att tänka långtgående tankar.

Så hur ser det ut för dig på jobbet t.ex.?
Avbryter du ditt arbete för att kolla mejlboxen eller ringa ett telefonsamtal? Läser du omgående ett SMS och måste du svara i telefonen när det ringer?
Då kan du behöva tänka över din arbetssituation. Vissa bitar, som ringande telefoner kan så klart vara svårt att rationalisera bort. Men att kolla din mejl eller andra uppdateringar kan du planera in att göra vid vissa tidpunker på dagen så att de inte stör ditt "jobbflöde". Att medvetet koda bort telefonen för att få arbeta ostört och effektivt under en period på dagen är också väldigt effektivt.

Konflikthantering på jobbet - gräla rätt!

Vi har olika personligheter och olika temperament. En del av oss hamnar sällan i situationer där gräl uppstår, andra kan hitta anledningar till gräl lite varstans i tillvaron.
Oavsett om du är en person som lätt höjer din röst och vill få din vilja fram eller om dessa situationer händer väldigt sällan så hamnar du där någon gång. Det kan vara ett gräl med din partner, dina barn, dina kollegor, din släkt eller dina vänner.

Vi har också olika tekniker när vi grälar. En del gör allt för att slippa gräla - vilket kan göra t.ex. "grälsjuk" partner galen av ilska. Andra blir högljudda direkt och talar om precis vad de tycker och tänker - oavsett vad motpartern anser.

När vi är riktigt förbannade och irriterade så fungerar inte vår hjärnor så logiskt tyvärr. Då är det den inre delen av hjärnan som heter Amygdalan som arbetar. Amygdalan styr våra känslor och när den är "påkopplad" så har hjärnan inte någon som helst kontakt med vår logiskt tänkande hjärna. Vi är med andra ord inte särskilt smarta när vi grälar.
Det bästa du kan göra när du känner dig riktigt heligt förbannad över något är att börja med att avvakta. Du kan absolut tala om för personen i fråga att du är förbannad och att du vill prata om det. Men be om att få återkomma om en stund när du har lugnat ner dig lite och är i bättre kontakt med din logiska hjärna.

Själva "grältekniken" går sedan ut på att ni ska turas om att tala och lyssna. En av er börjar att tala och då är den andra helt tyst - oavsett vad han eller hon tycker om det du säger. När den som började tala (inte skrika) är klar talar han/hon om det och det är nästas tur.
Det hela går alltså ut på att var noggranna med att turas om att tal och lyssna och att INTE avbryta varandra.
Först när vi får en möjlighet att tala till punkt, utan att bli avbrutna av den andres tolkningar, så kan vi presentera våra tankar på ett klok och fullständigt sätt.
Var också noga med att tala ur "jag-perspektiv". Säg att du upplever det och det och undvik att säga att den andra personen gör si eller så.

Det här är en teknik som inte alls är särskilt svår. Det kan kännas lite ovant till en början om man är van vid att stå och skrika varandra i ansiktet tidigare. Men den är helt klart värd att prova. Många som har provat den här tekniken med sin partner uppger efteråt att man har kommit varandra mycket närmare och att förståelsen för den andras tankar och känslor definitivt har blivit större.
Även om det finns meningsskiljaktigheter på arbetsplatsen är det här en teknik som brukar fungera mycket bra.

För minskad stress på jobbet - börja och sluta dagen lugnt

Om du har möjlighet att själv lägga upp dina arbetsdagar är ett bra tips att se till att både börja och avsluta arbetsdagen på ett lugnt sätt. På så sätt får du en bra start och en skön avslutning och kan däremellan passa på att vara riktigt effektiv.

På morgonen är det bra om du kan ge dig själv tid att sätta dig ner och planera dagens arbetsuppgifter. Fundera på vad som måste göras under dagen och planera in det i ditt schema. Mot slutet av dagen planerar du in aktiviteter som har låg stressnivå, men som ändå måste göras, som att ringa och besvara telefonsamtal, skicka mejl och lösa andra ”ofärdiga” uppgifter.

En gnällfåtölj på arbetsplatsen skapar bättre stämning

Som ni säkert vet är det otroligt lätt att hamna i en negativ och gnällig spiral. Inte minst gäller det i arbetslivet där det ofta liksom tenderar att smitta av sig. Till slut blir det bara en grå trist och oändligt gnällig sörja som knappt någon klarar av att stå emot och än mindre att bryta sig ut från. Det är inte lätt att ta sig ur denna "masspsykos", men självklart är det inte heller omöjligt.

Ett "experiment" jag har gjort ute på några arbetsplatser efter att ha läst om det någonstans själv är att att placera en "Gnällfåtölj" i personalrummet. I den får man sätta sig om man tycker att det känns allmänt eländigt, om man har en dålig dag eller om man bara behöver "gnälla av sig".
På de företag som var med på att prova "experimentet" blev fåtöljen blev faktiskt en riktig succé. Den som satte sig där kunde antingen sitta och gnälla och beklaga sig eller kanske be om lite sympatier för en eländig dag. Dessutom visade det sig att de övriga gnället och klagandet bland personalen minskade drastiskt.

Jag tycker att det är ett intressant fenomen. Dels lyfter man fram och lägger fokus på gnället som faktiskt kan fylla en viktig funktion många gånger (så länge det inte sprider sig hejdlöst). Det blev legitimt att gnälla i fåtöljen och inte någon annanstans. Dels blev själva gnället betraktat ur en lite humoristisk synvinkel, vilket gjorde att det blev lättare att bryta och inte ta på så stort allvar.

Behöver ni en Gnällfåtölj på ditt jobb kanske?

Gå ut på möte

En del företag har hakat på ”trenden” att förlägga delar av eller hela möten ute i det fria. Detta efter att ha tagit del av den forskning som påvisar att vi mår bättre av att vistas ute i naturen och dessutom ger det oss nya idéer och infallsvinklar.

Kanske kan ni även på ditt företag prova på att förlägga åtminstone halva mötet ute på ”fri fot” för att sedan avsluta runt konferensbordet som vanligt. Vem vet vilka ny friska idéer och förslag det kan leda till. Garanterat blir ni piggare av den friska luften och dagsljuset.

Genom att innan promenaden tydliggöra vilka områden som ska diskuteras "ramas frågeställningen in". Försök att diskutera så fritt som möjligt och ta del av allas idéer. När ni sedan samlas efter promenaden är det tid för att summera, diskutera och reflektera.

Psykosocial spilltid

…innebär allt ”skitsnack”, skvaller, gnäll och klagande som förekommer på arbetsplatsen.

Känner du igen det?


Det är lätt att personalen hamnar i detta negativa klagohjul och det kan vara svårt att ta sig ur även om alla känner att de inte mår bra av det.
Man räknar med att tiden som går åt till detta klagande uppgår till ungefär 10 % av vår arbetstid, vilket i sin tur innebär att det kostar företagen många miljoner varje år.
Känner du att det är för mycket gnäll och klagan där du jobbar kan du ta upp det med din chef. Kanske behöver ni ta hjälp av någon utifrån som kan hjälpa er att ta er ur dessa gamla hjulspår. Vinsten blir både ekonomisk för företaget och inte minst ökar arbetstrivseln garanterat för er som arbetar tillsammans.

Vad kan du göra? Du kan prova med att idag på jobbet inte ta initiativet till "skitsnack" och om någon annan börjar, så dras inte med. Var bara tyst. Se vad som händer och notera hur du känner dig när arbetsdagen är slut.